La apostilla de La Haya "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por el Convenio de La Haya de fecha 5 de octubre de 1961.
La apostilla de La Haya es, sin duda, un sistema de gran utilidad a la hora de hacer cualquier trámite en un país extranjero. No obstante, para poder llevarlo a cabo y aprovecharnos de sus ventajas será necesario conocer si el país en cuestión ha firmado el Convenio de La Haya.
Países firmantes del Convenio de la Haya.
Albania Andorra Antigua y Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaiyán Bahamas Bahréin Barbados | Belarús (Bielorrusia) Bélgica Belice Bolivia Bosnia y Herzegovina Botsuana Brasil Brunéi Bulgaria Burundi Cabo Verde | Liechtenstein Lituania Luxemburgo Macao Macedonia Malawi Malta Islas Marshall Mauricio (Isla) México |
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Ecuador El Salvador Estonia Fiyi Filipinas Finlandia Francia Georgia Alemania Grecia | Italia Japón Kosovo Kazajstán Kirguistán Letonia Lesoto Liberia | Moldavia Mónaco Mongolia Montenegro Marruecos Namibia Holanda Nueva Zelanda Nicaragua | Granada Guatemala Honduras Hong Kong Hungría Islandia India Indonesia Irlanda Israel |
Niue (Isla) Noruega Omán Panamá Paraguay Perú Polonia Portugal Rumania Rusia | San Cristóbal y Nieves Santa Lucía San Vicente y las Granadinas Samoa San Marino Santo Tomé y Príncipe Serbia Seychelles Eslovaquia Eslovenia | Sudáfrica Corea del Sur España Surinam Suazilandia Suecia Suiza Tayikistán Tonga Trinidad y Tobago | Túnez Turquía Ucrania Reino Unido Estados Unidos Uruguay Uzbekistán Vanuatu Venezuela |
¿Cuándo se deben apostillar documentos?
En las siguientes situaciones será necesaria la Apostilla de La Haya. Veamoslas:
Realización de ciertos trámites en otro país. Un buen ejemplo de esto es la intención de comprar, vender o alquilar una vivienda, la adjudicación de una herencia o la realización de alguna operación con una entidad bancaria. En estos casos será necesaria la apostilla de La Haya cuando el trámite se tenga que llevar a cabo en un país extranjero.
Certificados de nacimiento, de matrimonio o de defunción.
Cuando se necesite un poder notarial para que una empresa o entidad pueda actuar en tu nombre.
Documentos administrativos.
Documentos de una autoridad o funcionario vinculado a la jurisdicción del Estado. También aquellos documentos que procedan de los ministerios o de un agente o secretario judicial.
Certificados oficiales sobre documentos privados. Un ejemplo de estos documentos son las autenticaciones notariales de firmas en documentos privados o la certificación del registro de un documento.
Aspecto de un documento ya apostillado.
IMPORTANTE:
• El aspecto del documento siempre va a deender del pais que emita el mismo.
• En cualquier caso, se deberá tener en cuenta que la apostilla únicamente se aplicará a documentos públicos. Además, la apostilla no se aplicará a los documentos expedidos por los funcionarios consulares o diplomáticos ni a los documentos administrativos relacionados con una operación comercial o aduanera.
"La apostilla de La Haya es, sin duda, un sistema de gran utilidad a la hora de hacer cualquier trámite en un país extranjero.
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